Wichtigkeit der richtigen Software Strategie in Ihrem Unternehmen

Erst planen und aufräumen, dann auswählen und zum Schluss implementieren am Beispiel ERP von SAP

Jedes Unternehmen und jede SAP-Landschaft ist einzigartig, Nehmen Sie sich mehr Zeit für all die Aktivitäten, die in Ihrer Transformation gepackt worden wären. Darüber hinaus ist es mit den Auswirkungen, die COVID 19 auf uns als Einzelpersonen und am Arbeitsplatz für Organisationen hat, wichtig geworden, Aktivitäten zur Risikoreduzierung Ihres unternehmenskritischen SAP-ERP-Systems zu implementieren, die auch mit Ihrer S/4HANA-Roadmap übereinstimmen.

Nach unserer Erfahrung sind dies einige der ersten Dinge, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Korrigieren Sie Ihren kundenspezifischen Code für die Zusammenarbeit mit HANA

Sie können damit beginnen, den Code in Ihrem System zu überprüfen und die für die Umstellung auf HANA erforderlichen Anpassungen zu verstehen. Finden Sie heraus, welcher benutzerdefinierte Code hinterlassen werden kann, um Ihre Reise nach S/4HANA zu erleichtern. Schauen Sie sich Werkzeuge wie SAP’s Custom Code Analyser, Gekko Brain oder Ähnliches an, um die Untersuchung zu erleichtern.

Upgrade auf Unicode

Eine der vielen Voraussetzungen für die Konvertierung Ihres Systems nach S/4HANA ist, dass es Unicode-kompatibel ist. Ziehen Sie in Betracht, diese etwas technische Konvertierung vorzunehmen, bevor Sie eine potentielle Brownfield-Konvertierung nach S/4HANA vornehmen.

Wenden Sie die neuesten Support Packs und Enhancement Packs an und überprüfen Sie Ihre Add-Ons.

Führen Sie ein Upgrade auf die neuesten Support-Packs durch. Dies reduziert spätere inkrementelle Upgrades und ermöglicht Ihnen ein Upgrade auf S/4HANA in einem Schritt. Diese Überprüfung sollte auch alle Systeme einschließen, in die ECC integriert ist, da für Systeme, die in S/4HANA integriert sind, wie z.B. BW/PI/PO, ein Mindestmaß an Support-Packs erforderlich ist. ST/PI & ST-A/PI zusammen mit PI_BASIS sind sehr häufige Beispiele für Support Packs, die vor der Durchführung einer SAP S/4HANA-Reise aktualisiert werden müssen.

Nutzen Sie die Gelegenheit zum Upgrade auf das neueste Enhancement Pack für ECC. Dies gibt Ihnen die Gelegenheit, mit der Überprüfung einiger Funktionen zu beginnen, die in S/4HANA Standard sind. Funktionen wie die CVI (Customer, Vendor, Integration) oder einige der neuesten Fiori-Funktionen. Es gibt mehr als 32 neue Innovationen in EHP8, viele davon sind Funktionalitäten, die in S/4HANA übernommen werden.

Es ist auch an der Zeit, alle Ihre ABAP Add-On’s zu überprüfen. Werden sie verwendet/relevant? Gibt es einen Weg nach vorn? Bieten die Hersteller eine S/4HANA-kompatible Version an? Müssen Sie beim Umstieg auf S/4HANA alternative Funktionen in Betracht ziehen?

Teilen Sie Ihre Stapel!

Die Konvertierung in den S/4HANA-Prozess unterstützt keine Dual Stacks, so dass Sie diese vor der Konvertierung trennen müssen. Sehen Sie sich an, warum Sie einen Java-Stack installiert haben. Besteht in Zukunft Bedarf an dieser Funktionalität, kann sie konsolidiert oder veraltet werden? Führen Sie die Analyse jetzt durch und ersparen Sie sich die Mühe später.

Konsolidieren / Transformieren Sie Ihre Schnittstellen

Aufgrund unserer Erfahrung mit SAP ECC bis S/4HANA kennen die meisten Organisationen die Komplexität ihrer Schnittstellen nicht wirklich. Aktualisieren Sie Ihre bestehende Integrationsarchitektur oder nehmen Sie eine Überprüfung vor und überlegen Sie, was sonst noch möglich ist? Erwägen Sie den Umstieg auf eine moderne Microservices-basierte Plattform wie SAP SCP, Dell Boomi, MuleSoft oder Apigee. Dadurch wird der Umstieg auf S/4HANA erleichtert, da alle Integrationen bereits vor der Umstellung entdeckt und korrigiert werden müssen und nicht erst während der Umstellung.

Lift-and-Shift zur öffentlichen Wolke

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Infrastruktur aufzufrischen und gleichzeitig Ihre Investitionskosten zu senken. Untersuchen Sie die Möglichkeit, Ihre SAP-Footprints in die Public Cloud zu heben und zu verlagern. Damit bereiten Sie sich auf die S/4HANA-Reise mit einer skalierbaren und zukunftssicheren Plattform vor.

Das größte Problem, das wir festgestellt haben, ist, dass Kunden die Investition in neue Hardware hinausgezögert haben, da sie nicht sicher sind, wann und ob der Umzug stattfinden würde. Eine veraltete Infrastruktur wird den Umstieg auf S/4HANA erschweren, da die Hardware unzuverlässig und unzuverlässig ist, geschweige denn skalierbar, um die bei einem Upgrade erforderlichen zusätzlichen Umgebungen zu berücksichtigen.

Eine weitere Überlegung beim Umstieg auf die Cloud ist das Risiko, dass SAP-Landschaften aufgrund fehlender Investitionen in die neuesten Sicherheitstechnologien Sicherheitslücken ausgesetzt sind. Der Ansatz ist sinnvoll: Sparen Sie Geld für den großen Umzug auf eine neue Plattform, aber stellen Sie sicher, dass die Sicherheit nicht außer Acht gelassen wird.

Der Umzug in die Cloud dauert normalerweise zwischen 3 und 6 Monaten, abhängig von der Anzahl der beteiligten Instanzen. Diese Zeit hilft, Ihre Mitarbeiter auf das neue Paradigma in der Infrastruktur vorzubereiten. Lassen Sie sie im Vorfeld schulen und beginnen Sie frühzeitig mit dem Cloud Foundations Framework, das die Grundlage Ihrer zukünftigen Infrastrukturstrategie bilden wird.

Archivieren Sie, als gäbe es kein Morgen! Daten und strukturiert Archivierungen zahlen sich aus und sind das Gold von morgen.

Auch wenn der Umstieg auf S/4HANA Ihnen die Möglichkeit bietet, nicht mehr benötigte Daten zurückzulassen, wird die vorzeitige Archivierung während des Upgrades die Belastung während des Upgrades verringern und auch den Bedarf an größerer als notwendiger Infrastruktur minimieren.

Es mag einen Grund geben, warum Sie Ihre Daten nicht archivieren wollen: Kostenbeschränkungen, Zeitbeschränkungen, Computer-/Systembeschränkungen, Auswirkungen auf Regierung/Recht und vieles mehr. Warum ziehen Sie nicht in Betracht, sie in einer Art Repository (Data Lake) zu speichern und die leistungsstarken Reporting-Tools der Public Cloud zu nutzen? Es gibt so viele Optionen, die bei der Erfüllung Ihrer Anforderungen helfen werden, dass es keine Entschuldigung dafür geben sollte, zumindest eine Untersuchung durchzuführen.

Lizenzierung – Arbeiten Sie mit SAP zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre kommerzielle Lizenzierung auf den zukünftigen Zustand Ihrer Organisation abgestimmt ist.

Wenn Sie den Umstieg auf S/4HANA planen, ist es entscheidend, dass Ihre Software-Lizenzierung in Ordnung ist. Unser Rat ist, die Lizenzierungsgespräche mit SAP frühzeitig zu führen und sich nicht auf S/4HANA, sondern auf Ihre gesamte Lizenzposition zu beschränken. Was ist zum Beispiel mit ungenutzter Software zu tun? Lösungen von Drittanbietern, die nicht mehr unterstützt werden? Oder, was noch wichtiger ist, ein kommerzielles Konstrukt einzurichten, das den potenziellen zukünftigen Zustand Ihrer Organisation berücksichtigt. Es ist zwar schwer vorherzusagen, wo sich eine Organisation in der Zukunft befinden wird, aber es gibt viele Optionen, die mit SAP zur Verfügung stehen, um Sie und Ihre potenzielle Nutzung von SAP zu schützen.

Nehmen Sie eine Überprüfung Ihrer Daten vor. Sehen Sie, was Sie wirklich in Ihrer Datenbank haben.

Beginnen Sie so früh wie möglich damit, zu überprüfen, was Sie in Ihrem SAP-System gespeichert haben. In der Regel führen wir eine Analyse der Daten durch, die uns nicht nur Aufschluss darüber gibt, welche Funktionen aktiviert wurden, sondern auch darüber, wo die größten Verursacher des Datenverbrauchs liegen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die Gespräche mit dem Unternehmen zu führen und zu verstehen, welche Daten wichtig sind, um sie voranzubringen, und was zurückgelassen werden kann. Dies ist der ideale erste Schritt, um zu verstehen, welche Archivierungen vorgenommen werden können. Noch wichtiger ist es, Erkenntnisse darüber zu erhalten, wie erfolgreich Ihre Data-Governance-Strategie bei der Sicherung der Datenqualität in Ihrem SAP-System war.

Es kann sein, dass das SAP-System Daten enthält, die sich auf alte Unternehmen oder andere Organisationsstrukturen beziehen, die inzwischen überflüssig geworden sind. Dies kann in einen Daten-Carve-Out einfließen, der Ihr System von Daten bereinigt, die für Ihre S/4HANA-Roadmap nicht relevant sind.

Beginnen Sie jetzt mit der Überprüfung Ihrer UX-Strategie!

Fiori ist der Dreh- und Angelpunkt der zukünftigen UX (User Interface) von SAP für alle SAP-Anwendungen. Es ist nicht einfach eine weitere SAPGUI, es ist viel wichtiger als das. Ein Beispiel dafür ist die vereinheitlichte Präsentation mehrerer Systeme, SAP ECC, Ariba, SuccessFactors, an einem Ort mit dem gleichen Look and Feel. Fiori bringt all diese Systeme in einer nahtlosen Erfahrung zusammen. Es wäre ratsam, Ihre Organisation mit dieser neuen Benutzeroberfläche vertraut zu machen, um die später bei der Einführung von S/4HANA erforderliche Änderungsverwaltung und Schulung zu minimieren. Organisationen können mit einem Proof-of-Concept beginnen, das dann in einen UX-Entwurf einfließen würde, ein wertvoller Input, wenn man sich auf eine S/4HANA-Reise begibt.

Führen Sie so viele Überprüfungen durch, wie Sie können

Die SAP ist mit all ihren durchführbaren Bereitschaftsprüfungen einen weiten Weg gegangen. Nehmen Sie sich die Zeit, diese Tools in Ihrer gesamten Landschaft einzusetzen und die Ergebnisse zu bewerten. Sie werden die Grundlage für Ihre Vorbereitung bilden. Erwägen Sie zumindest einen Simplification Item Check und einen S/4HANA Readiness Check.

Wie sehen Ihre Geschäftsprozesse wirklich aus?

Verstehen Sie Ihre Geschäftsprozesse wirklich? Sind sie dokumentiert und auf dem neuesten Stand? Was passiert, wenn Mitarbeiter ausscheiden? Im Rahmen der S/4HANA-Roadmap müssen Sie alle Ihre Prozesse überprüfen und feststellen, wie gut sie mit den SAP S/4HANA Best Practices übereinstimmen. Warum nicht früher mit der Untersuchung beginnen und sich rechtzeitig vorbereiten? Es gibt viele Werkzeuge, die Ihnen helfen, die Geschäftsprozesse mit minimalen manuellen Eingriffen zu ermitteln.

Bereinigen Sie Ihren TMS-Hinterhof!

Beginnen Sie mit der Überprüfung Ihres Transport Management Systems. Gibt es Transporte, die es nicht in die Produktion geschafft haben, sollten sie gelöscht werden? Überprüfen Sie unvollständige Entwicklungen, sollten sie auf Eis gelegt werden? Überprüfen Sie Add-ons, die nicht mehr unterstützt werden, wie sieht der Plan für die Zukunft aus? Unserer Erfahrung nach verlassen Organisationen dies, da sie befürchten, etwas kaputt zu machen. Es wird weniger schmerzhaft sein, diese Aufräumarbeiten vorzeitig in Angriff zu nehmen als während der S/4HANA-Reise.

Vielleicht sollten Sie die Implementierung eines Toolsets zur Verwaltung von SAP-Projekten in Erwägung ziehen. Werkzeuge wie SAP’s Charm, Revelation Software’s Rev-Trac oder BASIS Technologies’ Active Control können bei der Verwaltung von Entwicklungen in einer SAP-Landschaft sowohl während BAU-Zyklen als auch bei Projekten helfen. Sie fügen eine Ebene der Steuerung hinzu, die mit manuellen Prozessen nur schwer zu erreichen ist.

Zusammenfassung

Ganz gleich, ob Sie planen, vor 2025 oder bis 2027 auf S/4HANA umzusteigen oder sogar auf ein anderes ERP-Anbietersystem umzusteigen, nehmen Sie sich die Zeit, Ihren SAP-Hinterhof lange vorher aufzuräumen. Dies wird nicht nur zu kurzfristigen Gewinnen führen, sondern auch Ihr Unternehmen auf die bevorstehende Reise vorbereiten, ob mit S/4HANA von SAP oder NICHT!

Bringen Sie Ihren SAP-Hinterhof in Ordnung!

Das Prinzip und Vorgangsweise lässt sich so oder mit Modifikationen für jede Softwareplanung/Architektur und Implementierung anwenden.

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Klaus Knops

Klaus Knops

Klaus ist ein erfahrener Manager, CEO und Unternehmer mit über 30 Jahren in der Bauindustrie als Manager und Berater, er hat in Europa und Lateinamerika gelebt.

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